Neben einem Werbestand hat jeder teilnehmende Verein die Möglichkeit, auf der Bühne im Kleinkunstsaal für 10 – 15 Minuten (je nach Menge der Anmeldungen) für sich zu werben und für Unterhaltung zu sorgen, z. B. Auftritte von Chören, Tanzgruppen, Sportvorführungen, Musik- oder Theatergruppen. Die Auftritte werden im großen Saal per Lautsprecher angekündigt. 

Um möglichst viele Besucher zum Bürgerhaus zu locken, auch aus den Nachbargemeinden, wird die Veranstaltung wieder beworben (Plakate, Presseberichte, Aushänge, Homepage u. s. w.). Zudem werden wir wieder versuchen, eine attraktive Ausstellung inkl. Kinderkarussell auf dem Vorplatz des Bürgerhauses zu bieten. Für Vereine mit eigenem Fuhrpark (z. B. Rettungskräfte, Bundeswehr, Oldtimer, besonderes Gerät) besteht wieder die Möglichkeit, sich zusätzlich zu einem Werbestand oder nur mit den Fahrzeugen auf dem Außengelände zu präsentieren. 

Da wir das Außengelände beim Tag der Vereine neben der Fahrzeugausstellung und dem Kinderkarussell weiter aufwerten möchten, bieten wir den Vereinen an, auf dem Außengelände größere Aktivitäten anzubieten, die im Saal zu eng bzw. aus Sicherheitsgründen nicht möglich sind, z. B. Brandschutzübung, Sportmöglichkeiten für Kinder/Jugendliche wie Tischtennis, Volleyball, Basketball, Torwandschießen, Hindernisparcours etc.

Jeder Verein erhält die Möglichkeit, auf einer bestimmten Fläche einen Werbestand aufzubauen. Eine Standgebühr fällt nicht an. Da den Teilnehmern ein Verkauf von Getränken und Speisen aller Art nicht gestattet ist, wird ein Verkaufsstand vom Vereinsring Obertshausen eingerichtet. Die Erlöse aus dem Verkauf dieser Getränke und kleinen Speisen soll alle Kosten (Werbung, Miete für Bürgerhaus, Hausmeister, Stellwände usw.) decken. Dafür ist jeder teilnehmende Verein nach folgender Staffelung verpflichtet, Helfer für den Getränke-/Speisenverkauf, sowie für den allgemeinen Auf- und Abbau abzustellen. 

Vereine bis 50 Mitglieder: Keine Abstellungspflicht, allerdings Bereitstellung von mind. einen Kuchen für den Verkauf 

Vereine mit 51 – 249 Mitgliedern: 1 Person à 2 Stunden 

Vereine ab 250 Mitgliedern: 2 Personen à 2 Stunden (= 4 Stunden) 

Die nach der o. g. Staffelung zur Verfügung gestellten Helfer sind dem Vereinsring spätestens bis zum 20. Februar 2017 zu melden, mit Angabe der Wunscharbeitszeit, damit der Vereinsring eine Einteilung vornehmen kann. 

Der Standplatz der Vereine im Bürgerhaus wird vom Vereinsring festgelegt und richtet sich u. a. nach dem Datum der Eingang der Anmeldungen (siehe Anmeldung). Die im Bürgerhaus vorhandenen Tische und Stühle können den Vereinen zur Verfügung gestellt werden. Es wird versucht, zudem noch Stellwände zu organisieren. Gestellt wird zudem eine Stromversorgung für einen kleinen Stromverbrauch (z. B. für Lampen etc.). Alle weiteren benötigten Materialien müssen die teilnehmenden Vereine selbst mitbringen. 

Es soll wieder die Möglichkeit geben, bereits am Samstagnachmittag (4. März 2017) den Werbestand aufzubauen (dies wird rechtzeitig vorher noch mitgeteilt, ob dies möglich ist und ab wie viel Uhr diese Möglichkeit besteht). 

Das Anmeldeformular finden Sie hier.

Der Anmeldeschluss für diese Veranstaltung ist der 12. Februar 2017. Anmeldungen bitte an den Schriftführer des Vereins, Patrick Sahm (Offenbacher Str. 24, 63179 Obertshausen oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).